Para avisar que há determinada operação, como por exemplo, um novo registro qualquer, pensei em usar o serviço do php mail().
Não ocorreu nada ao colocar no servidor local o script mymail.php
<?php
$to = "me@mydomain.com";
$subject = "My subject";
$txt = "Hello world!";
mail($to,$subject,$txt);
?>
Não sei se tem erro no script, se o servidor deve ser um servidor de e-mails ou se existe ideia melhor para enviar email de alerta